根据学校办公用房的调整工作和工作人员交流的实际情况，结合2013年度学校资产产权登记情况，为规范和加强我校固定资产管理，进一步提高资产使用效益，确保资产的完整和安全，真正做到帐、物及存放地点相符，按照《青岛农业大学固定资产管理实施办法》和《青岛农业大学资产变动管理实施办法》要求，决定在校内非教学单位进行一次资产清查工作，以便如实反映固定资产管理情况和存在的问题。

一、清查范围

　　学校内所有非教学单位使和管理单价800元以上的固定资产。非教学单位包括两校区在内的党、政各单位和后勤部门；固定资产包括在《固定资产管理系统》内登记的资产，也包括未登记的学校资产。

二、基准日

　　2014年8月31日

三、日程安排

　　1、2014年9月11日至9月24日，各单位对本单位资产进行自查。

　　2、2014年9月25日至9月26日，各单位报送自查报告。

　　3、2014年10月14日-10月30日，国有资产管理处组织有关人员进行复查。

四、清查内容

　　各单位按照单位账目清册，逐台清查，落实资产的使用单位、型号规格、生产厂家、出厂编号、使用人、使用方向、存放地点等信息，应与学校《固定资产管理系统》信息项一一对应，要求在资产自查过程中完成以下工作任务：

　　1、落实资产使用人的准确性。

　　2、落实资产使用单位的准确性。

　　3、落实资产存放地点的准确性。

　　4、落实设备出厂编号和规格型号等资产信息项的准确性。

　　5、落实资产条形码的完整性。缺失条形码的资产，须重新打印条形码并粘贴在醒目位置。

　　6、档案整理。档案包括固定资产规章制度、设备/家具购置申请表、仪器设备收到单、固定资产验收单、变动单、处置单、设备使用记录、设备购置论证报告等材料。

　　7、对盘盈的固定资产，做出记录，落实原因，填报《2014年盘盈资产明细表》（见附表1）。

　　8、对盘亏的固定资产，落实原因，提出处理意见，填报《2014年盘亏资产明细表》（见附表2），并附页说明情况和单位处理意见。

　　9、出租出借资产清查。进一步落实出租出借资产情况，如实填报《2014年出租出借资产统计表》（见附表3）。

五、重点问题处理

　　1、资产使用单位、使用人、存放地点的核查。对照学校《固定资产管理系统》的信息项，落实资产使用单位、使用人、存放地点的准确性。

　　2、系统三库清理。将《固定资产管理系统》中单位库、人员库、地点库进一步清理。撤销合并的使用单位及停用的二级单位应给予核销。人员库中非在编在职在岗人员（包括：已退为二线人员、退休人员、转岗到其它单位的人员）及已撤销单位里的人员进行清理,使人员库清晰、准确，与实际情况相符。改建后房间门牌确定后进行地点库完善。

　　3、条形码粘贴情况。检查条形码是否准确、完整。

　　4、未经批准出租出借资产、盘盈、盘亏资产的处理。由使用单位根据学校资产管理规定提出处理意见，报学校批准。

六、自查报告的编制

　　自查结束后，各单位根据自查情况写出自查报告报送国有资产管理处（格式见附件4）。

七、清查通报

　　清查结束后，根据自查和复查情况，经学校批准，在网上通报各单位资产管理情况。

附件：

　　附表1、2014年固定资产清查盘盈资产明细表

　　附表2、2014年固定资产清查盘亏资产明细表

　　附表3、2014年固定资产清查出租出借资产统计表

　　附件4、自查报告格式