资产管理处科室分工及工作职责

         发布时间:2025-12-15 09:31:11      浏览次数:

  许金东 处长 工作职责:

  主持全面工作。

  副处长 工作职责:

  分管计划科、履约验收科、经营管理科。

  负责计划审核、物资供应、款项支付、办公室日常事务;

  负责工作推进,制度及信息化建设,重要项目采购方案的审核,对外合同签订。

  副处长 工作职责:

  分管资产科、房产管理科和招标管理科。

  负责资产管理、房产管理、招标管理、安全管理;

  负责政府采购和所有对外招标合同审核;

  分管档案工作;协管党建和意识形态工作。

  计划科 工作职责:

  1.负责资产管理处会议组织、公文流转、后勤保障等日常事务统筹管理;

  2.负责资产管理处制度体系的建设、修订与动态维护;

  3.负责学校物资采购、项目招标、资产构建和处置、房屋调整等项目计划申请的受理、初审与汇总;

  4.负责招标采购项目经费划拨与报账管理;

  5.负责资产管理处工作台账建立、进展跟踪与反馈督办;

  6.负责相关工作反馈意见的受理;

  7.负责资产管理处网站的建设、维护、信息更新;

  8.完成领导交办的其它工作

  资产科 工作职责:

  1.负责学校资产构建与通用办公资产配置标准的制定、修订;

  2.负责学校资产管理系统的管理与维护;

  3.负责学校资产核资、清查和评估等工作的组织实施与结果备案;

  4.负责国有资产的调拨、变动与处置审核与流程办理;

  5.负责国有资产的建账、审核和验收单、资产条码的打印与管理;

  6.完成领导交办的其它工作。

  招标管理科 工作职责:

  1.贯彻执行国家及地方招标采购相关法律法规、方针政策和行业标准;

  2.负责招标采购文件的规范编制、审核及风险控制管理;

  3.负责采购代理机构和外贸代理机构的遴选、委托与履约监管;

  4.负责相关招标采购项目的纪委事前、事后备案工作;

  5.负责学校招标采购项目合同的审核、签订或委托签订;

  6.负责政府采购合同在山东政府采购网备案公示;

  7.负责招标采购项目档案资料的立卷、归档、保管与查询管理;

  8.负责招标采购全流程跟踪协调;

  8.完成学校交办的其他招标采购工作。

  履约验收科 工作职责:

  1.参加学校重大招标采购项目的履约验收;

  2.负责自购和零星采购项目的验收;

  3.负责零星仪器设备、办公家具和其它物资的购置;

  4.负责管制类化学品的采购管理;

  5.负责国有资产的建账;

  6.负责验收环节数量、规格、技术参数等资产信息核对与出具验收单;

  7.负责验收发现问题的整改跟踪与结果反馈;

  8.完成领导交办的其它工作。

  经营管理科 工作职责:

  1.贯彻落实上级有关国有资产及经营性资产的法律法规和规章制度;

  2.制定学校经营性资产管理的规章制度、操作流程并监督实施;

  3.负责学校经营性资产的开发、评估、有偿使用管理;

  4.负责国有资产有偿使用事项的审核、报批手续办理与相关材料报送;

  5.负责有偿使用合同和相关合作协议的签订、监督执行和建档工作;

  6.负责有偿使用项目相关费用的收缴跟踪、台账管理、催缴协调工作;

  7.负责经营性资产效益评估与配置优化建议;

  8.完成领导交办的其他工作。

  房产管理科 工作职责:

  1.根据相关规定拟定学校公用房屋管理办法、使用标准与实施细则;

  2.负责学校公用房屋数据统计、台账更新及信息上报工作;

  3.负责学校房产的规划布局、功能调整、分配协调与使用监管工作;

  4.负责学校房产管理系统的日常管理、维护与数据更新;

  5.负责学校公有房屋、土地资源的产权界定、权属登记产权档案管理;

  6.完成领导交办的其它工作。

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