各部门、各单位：
　　根据《山东省政府采购管理办法》（省政府令第262号）和《关于调整<2016年度山东省省级政府集中采购目录>的通知》（鲁财采〔2015〕45号）等有关规定， 并结合学校相关规定，对全校2016年招标采购项目进行统计汇总，按照省财政厅要求上报省政府采购预算，以便合理、有序地安排招标工作，现将有关事项通知如下：
一、关于政府采购预算与计划
　　（一）政府采购是指使用财政性资金（学校公有经费）采购《2016年度山东省省级政府集中采购目录》（附件1）以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
　　（二）政府采购预算是指执行政府采购项目的预算品目（分类）与预算金额，对应的表格为《政府采购预算申报表》（附件3）。
　　（三）政府采购计划是指对应政府采购预算具体执行采购的详细的货物、服务或者工程清单。对应的表格为：a.货物类对应的为《仪器设备购置申请表》（附件4）、《办公家具购置申请表》（附件5），本次申报暂不要求填写详细的性能技术参数，但填报申请表后，应立即调研和准备用于招标的详细的性能技术参数；b.服务、工程对应的为《青岛农业大学物资（服务）采购招标受理单》（附件6）与《青岛农业大学建设工程招标受理单》（附件7）。
　　以上填报的材料仅做为学校2016年度政府采购预算汇总和上报使用，只需预算单位签字盖章即可，所有材料一式两份，分别由申报单位与招标管理办公室留存。新年度开学后，各预算单位根据预算最终批复情况和项目执行安排，重新按照学校的相关规定提交最终版申请材料。
二、关于填报政府采购预算与计划的范围
　　（一）以处级单位为预算填报单位，由使用单位对应《2016年度山东省省级政府集中采购目录》内的项目填报:
　　1、每个行政管理单位及学院非科研经费年计划采购金额1万元及以上的单项或者同类货物和服务类项目，单个项目金额在5万元以上的工程类项目。经费来源属于山东省财政专项经费的，必须在《政府采购预算申报表》中明确注明。
　　2、对于科研经费，每个科研课题或同一科研主持人年计划采购金额1万元及以上的单项或者同类货物和服务类项目，单个项目金额在5万元以上的工程类项目。
　　3、计算机、打印机、照相机等办公自动化设备须全部填报。
　　（二）《集中采购目录》以外的项目，每个项目年计划采购金额5万元及以上的货物、服务和工程类项目。
三、关于采购标的品目
　　品目是指在《2016年度山东省省级政府集中采购目录》中对于具体项目的分类名称及编号。本次政府采购预算填报具体到二级品目，例如"D04仪器仪表"；但台式计算机、便携式计算机、打印机、桌面多功能一体机、复印机、投影仪以及空调须按照最末级的品目填报政府采购预算，如"A030106便携式计算机"，并单列政府采购预算填写在《政府采购预算申报表》中。
四、关于采购方式
　　本次预算申报的采购方式分为招标采购与单一来源。需要进行单一来源采购的项目，须填写《单一来源采购申请表》（附件8）。
五、关于进口产品
　　计划采购进口产品的，须在《2016年度山东省省级政府采购进口产品目录》（附件2）中查找对应的品目及产品名称，填写在《仪器设备购置申请表》中对应的位置。如计划采购的进口设备不在《进口产品目录》中，则在《仪器设备购置申请表》中的对应位置做出"进口"标注。
六、关于上报时间
　　各部门、单位请于2015年11月30日之前将政府采购预算与计划交招标管理办公室（主楼1304房间）, 同时发电子邮件至sbk@qau.edu.cn.。
七、其他说明
　　（一）在政府采购预算经省财政厅审批通过后，项目进入具体采购实施阶段时，各单位应在两周内提供招标标的的详细参数和要求。货物类项目应提供详细的《设备（家具）性能要求表》，服务与工程类项目应提供详细的招标要求，包括资质要求、服务、材料、技术要求等。最终的方案与技术要求不能与申报时有大的、实质性改动，最终方案的预算不能高于申报预算，高于申报预算及招标时投标商的价格超预算都会导致项目废标。
　　（二）按照省财政厅规定要求，政府采购预算应在当年11月底前执行完毕。政府采购工作需要经过项目申请、教育厅和财政厅审批、编制招标文件、发布招标公告、开标、评标、中标公示、中标质疑和答复、下达中标通知书、签订合同、履行合同等环节、组织实施周期长（约3-5个月），如果出现废标情况，实施周期将会拖长。为切实做好采购工作，保障学校各项工作正常开展，请各部门、各单位务必高度重视，按要求的内容和时限申报，并根据项目实施进度和具体要求提前做好准备，确保2016年各项采购项目的执行进度。
　　（三）未按要求编报采购预算的，招标管理办公室原则上不再受理、组织实施校内招标工作。

附件：
　　1、2016年度山东省省级政府集中采购目录
　　2、2016年度山东省省级政府采购进口产品目录
　　3、政府采购预算申报表
　　4、仪器设备购置申请表
　　5、办公家具购置申请表
　　6、青岛农业大学物资（服务）采购招标受理单
　　7、青岛农业大学建设工程招标受理单
　　8、单一来源申请表