根据《青岛农业大学固定资产管理实施办法》，为规范和加强我校固定资产管理，进一步提高资产使用效益，确保资产的完整和安全，决定在校内教学单位进行一次资产清查工作，以便如实反映固定资产管理情况和存在的问题。

一、清查范围

　　所有教学单位使用、管理的单价1000元及以上的固定资产。固定资产包括在《固定资产管理系统》内登记的资产，亦包括未登记的学校资产。

二、基准日

　　2015年3月31日

三、日程安排

　　1、2015年4月15日至7月3日，各单位对本单位资产进行自查。

　　2、2015年4月17日前各单位报送成立的资产清查小组情况，注明联系人及电话。

　　3、2015年7月10日前，各单位报送自查报告。

　　4、2015年7月10日，国资处汇总学院资产自查情况。

　　5、国有资产管理处根据各单位自查情况择时组织有关人员进行复查。

四、清查内容

　　各单位按照单位账目清册，逐台逐件清查，落实资产的使用单位、型号规格、生产厂家、出厂编号、使用人、使用方向、存放地点等信息，应与学校《固定资产管理系统》信息项一一对应，要求在资产自查过程中完成以下工作任务：

　　1、落实资产使用人的准确性。退休、离校等人员资产移交，并提交人员情况表，将予以核销退休、离校等人员。

　　2、落实资产使用单位的准确性。

　　3、落实资产存放地点的准确性。

　　4、落实设备出厂编号和规格型号等资产信息项的准确性。

　　5、落实资产条形码的完整性。缺失条形码的资产，须重新打印条形码并粘贴在醒目位置。

　　6、档案整理。档案包括固定资产规章制度、设备/家具购置申请表、仪器设备收到单、固定资产验收单、变动单、处置单、设备使用记录、设备购置论证报告等材料。

　　7、对盘盈的固定资产，做出记录，落实原因，填报《2015年盘盈资产明细表》（见附表1）。

　　8、对盘亏的固定资产，落实原因，提出处理意见，填报《2015年盘亏资产明细表》（见附表2），并附页说明情况和单位处理意见。

　　9、出租出借资产清查。进一步落实出租出借资产情况，如实填报《2015年出租出借资产统计表》（见附表3）。

　　10、存放和使用地点不在校内的资产清查情况，需做出说明。（见附表4）

五、重点问题处理

　　1、资产使用单位、使用人、存放地点的核查。对照学校《固定资产管理系统》的信息项，落实资产使用单位、使用人、存放地点的准确性。

　　2、系统三库清理。将《固定资产管理系统》中单位库、人员库、地点库进一步清理。撤销合并的使用单位及停用的二级单位应给予核销。人员库中非在编在职在岗人员（包括：退休人员、转岗到其它单位的人员）及已撤销单位里的人员进行清理,使人员库清晰、准确，与实际情况相符。改建后房间门牌确定后进行地点库完善。

　　3、条形码粘贴情况。检查条形码是否准确、完整。

　　4、未经批准出租出借资产、盘盈、盘亏资产处理。由使用单位根据学校资产管理规定提出处理意见，报学校批准。

六、自查报告的编制

　　自查结束后，各单位根据自查情况写出自查报告报送国有资产管理处（格式见附件5）。

七、清查通报

　　清查结束后，根据自查和复查情况，经学校批准，将通报各单位资产管理情况。

附表1：2015年固定资产清查盘盈资产明细表

附表2：2015年固定资产清查盘亏资产明细表

附表3：2015年固定资产清查出租出借资产统计表

附件4：存放地点不在校内资产明细表

附件5：自查报告格式