关于填报2018年政府采购预算与计划的通知

    2017-12-06 10:11:09           浏览数:0

各部门、各单位:
    根据《山东省政府采购管理办法》(省政府令第262号)和《关于公布<2017年度山东省省级政府集中采购目录>的通知》(鲁财采〔2016〕26号)等有关规定,针对我校2017年政府采购工作存在的问题,现对全校2018年招标采购项目进行统计汇总,按照省财政厅要求上报省政府采购预算,以便合理、有序地安排采购工作,现将有关事项通知如下:
一、关于政府采购预算与计划
(一)政府采购是指使用财政性资金采购《2017年度山东省省级政府集中采购目录》(附件1)以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
(二)政府采购预算是指执行政府采购项目的预算品目(分类)与预算金额,对应的表格为《政府采购预算申报表》(附件3)。
(三)货物类的须填写政府采购计划,对应的表格为《政府采购计划申报表》(附件4),本次申报暂不要求填写详细的性能技术参数,但填报申请表后,应立即调研和准备用于招标的详细的性能技术参数。
二、关于填报政府采购预算与计划的范围
(一)以处级单位为预算填报单位,由使用单位对应《2017年度山东省省级政府集中采购目录》内的项目填报:
1、每个行政管理单位及学院年计划采购金额1万元及以上的单项或者批量同类货物和服务类项目,单个项目金额在5万元以上的工程类项目。
2、台式计算机、台式一体机、便携式计算机、打印机、复印机、投影仪、桌面多功能一体机、空调执行山东省批量集中采购,须全部填报。
(二)《集中采购目录》以外的项目,包括科研经费采购项目,每个项目年计划采购金额5万元及以上的货物、服务和工程类项目。
三、关于采购标的品目
品目是指在《2017年度山东省省级政府集中采购目录》中对于具体项目的分类名称及对应编号。本次政府采购预算填报具体到二级品目,例如“D04仪器仪表”;但台式计算机、台式一体机、便携式计算机、打印机、复印机、投影仪、桌面多功能一体机、空调须按照最末级的品目填报政府采购预算,如“A030106便携式计算机”,并单列政府采购预算填写在《政府采购预算申报表》中。
四、关于采购方式
本次预算申报的采购方式分为招标采购与单一来源。
五、关于进口产品
计划采购进口产品的,须在《山东省省级政府采购进口产品目录》(附件2)中查找对应的品目及产品名称,填写在《政府采购计划申报表》中对应位置。如计划采购的进口产品不在《进口产品目录》中,则在《政府采购计划申报表》中的对应位置做出“进口”字样的标注。
六、关于上报时间
各部门、单位请于2017年11月15日之前将政府采购预算与计划交主楼1310房间, 同时发电子邮件至sbk@qau.edu.cn,联系电话86080484。
七、其他说明
(一)政府采购预算与计划的编制应做到“应编尽编”、“应采尽采”。应执行政府采购而未执行的,按照山东省相关政府采购法律法规、管理办法,要追究相关人员的责任。年初未尽编政府采购预算,年中追加政府采购预算的,在省教育厅与财政厅高校政府采购工作考评打分中将给予减分。
(二)在政府采购预算经省财政厅审批通过后,项目进入具体采购实施阶段时,各单位应在两周内提供由相关部门审批通过的正式材料(《仪器设备购置申请》、《仪器设备临时购置申请表》、《物资采购申请表》、《招标委托受理单》等),同时提供采购项目的详细参数和要求。货物类项目应提供详细的《设备(家具)性能要求表》,服务与工程类项目应提供详细的招标要求,包括资质要求、服务、材料、技术要求等。
最终的方案与技术要求不能与申报时有大的、实质性改动,最终方案的预算不能高于申报预算,高于申报预算及招标时投标商的价格超预算都会导致项目废标。
特别强调:对于预算已经确定的2018年项目,如高水平应用型专业建设经费等,为加快执行进度,要求正式的购置申请材料在2017年12月31日之前完成,以方便在2018年开学时立即进行招标组织工作。
(三)按照省财政厅规定要求,政府采购预算应在当年11月底前执行完毕。政府采购工作需要经过项目申请、教育厅和财政厅审批、编制招标文件、发布招标公告、开标、评标、中标公示、中标质疑和答复、下达中标通知书、签订合同、履行合同等环节、组织实施周期长(约3-5个月),如果出现废标情况,实施周期将会拖长。为切实做好采购工作,保障学校各项工作正常开展,请各部门、各单位务必高度重视,按要求的内容和时限申报,并根据项目实施进度和具体要求提前做好准备,确保2018年各项采购项目的执行进度。
(四)未按要求编报采购预算的,原则上不再受理、组织实施校内招标、采购工作。
 
附件:
 
国有资产管理处
2017年10月19日

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